Kandidaat bewoners krijgen een intake procedure waarbij beoordeeld wordt of zij voldoen aan het bewonersprofiel. Dit profiel omvat o.a. onderstaande criteria.
Om een veilige leefomgeving en continuïteit te kunnen waarborgen, waarbij de juiste ondersteuning en begeleiding geboden kan worden zijn er contra-indicaties van toepassing, zoals deze bij De Grasboom als volgt zijn vastgelegd:
*) In sommige gevallen kan een IQ van 75-85 passend zijn als er een reëel perspectief is op ontwikkeling en leerbaarheid.
**) De constante motorische of vocale dwangstoornis mag niet storend zijn voor medebewoners.
Naast de gemengde samenstelling van de woongroep qua leeftijd is het in verband met de exploitatie ook belangrijk de zorgbehoefte in het oog te houden. Bij de Grasboomprojecten wordt voor de minimale zorgbehoefte van een project een gemiddelde gehanteerd van 10 uur per week. Daarbij hebben op dit moment 1/3 van de bewoners van de Grasboomprojecten een WLZ indicatie.
Van de ouders wordt verwacht dat zij betrokken zijn bij het initiatief en daarin een actieve rol vervullen. Voor de invulling hiervan wordt verwezen naar het protocol zoals dit bij de Grasboom is vastgelegd. In het kader van een toekomstbestendig ouderinitiatief zullen er in de toekomst naast de ouders ook familieleden en verwanten betrokken worden in de organisatie van Stichting De Woongaard.
Een belangstellende voor het wooninitiatief van De Woongaard ontvangt bij aanmelding een brief waarin de procedure van toelating is aangegeven. Dit betekent dat ook een aanmelding bij Stichting de Grasboom moet plaatsvinden voor de beoordeling. Deze beoordeling wordt verzorgt door de wachtlijstcommissie van de Grasboom. Bij goedkeuring kan de kandidaat in aanmerking komen voor een woning bij één van de Grasboomprojecten en ook bij De Woongaard. Voor inschrijving bij de Woongaard betaalt de kandidaat bewoner een eenmalige bijdrage van €100 euro. Vanaf dat moment worden ook de ouders en/of naastbetrokkenen uitgenodigd actief deel te nemen aan het wooninitiatief van Stichting De Woongaard. Voor de kandidaat-bewoner zal er voor definitieve plaatsing in een later stadium nog een formele externe toetsing plaatsvinden aan de hand van het bewonersprofiel en de ondersteuningsvraag. Omdat het aantal woningen in het wooninitiatief nog niet definitief bekend is wordt de volgorde van deelname bepaald op basis van de rangorde bij inschrijving. Als er meer aanmeldingen zijn dan het definitieve aantal woningen, is de mogelijkheid voor een plaats op een wachtlijst